background

Văn phòng số (Tre office)

Văn phòng số là phần mềm giúp doanh nghiệp số hóa quy trình ban hành và lưu trữ văn bản và thực hiện các nghiệp vụ văn phòng cơ bản khác -Phù hợp với doanh nghiệp có số lượng từ 10 nhân sự văn phòng trở lên

icon
Tổng quan

-Văn phòng số là phần mềm giúp doanh nghiệp số hóa quy trình ban hành và lưu trữ văn bản và thực hiện các nghiệp vụ văn phòng cơ bản khác

-Phù hợp với doanh nghiệp có số lượng từ 10 nhân sự văn phòng trở lên

-Nhóm nhân sự sử dụng gồm: Nhân viên hành chính, trưởng phó phòng, lãnh đạo chi nhánh, doanh nghiệp

-Sử dụng trên 2 nền tảng là website và mobile app

-Triển khai nhanh chóng, tốn ít nguồn lực

🎯 Lợi ích của Văn phòng số

✅ 1. Giảm đến 90% giấy tờ – in ấn

Không cần in văn bản, ký tay hay lưu hồ sơ giấy. Tất cả lưu trữ điện tử, tìm kiếm trong vài giây.

✅ 2. Xử lý công việc nhanh hơn 3–5 lần

Phê duyệt, giao việc, cập nhật tiến độ được thực hiện ngay trên phần mềm. Không còn phải đợi ký, chờ phản hồi email.

✅ 3. Làm việc mọi lúc, mọi nơi

Lãnh đạo và nhân viên có thể truy cập, xử lý công việc từ điện thoại dù ở nhà hay công tác.

✅ 4. Minh bạch – phân quyền rõ ràng

Mỗi thao tác đều có nhật ký: ai xem, ai sửa, ai duyệt… tránh mập mờ, sai sót hoặc tranh cãi.

✅ 5. Tăng tính kết nối – giảm sai sót

Mọi người làm việc trên cùng một nền tảng, hạn chế gửi nhầm, bỏ sót hoặc xử lý chồng chéo.

Quy trình áp dụng
Bước 1: Khảo sát hiện trạng
  • Đánh giá quy trình xử lý công văn, quản lý tài liệu, họp hành, giao việc hiện tại.

  • Xác định điểm chưa hiệu quả: chậm xử lý, trùng lặp, khó kiểm soát tiến độ…

Bước 2: Thiết lập hệ thống
  • Cấu hình các phân hệ: công văn điện tử, lịch họp, lưu trữ tài liệu, phân quyền duyệt, giao việc, thông báo...

  • Tích hợp chữ ký số nếu cần.

Bước 3: Đào tạo và hướng dẫn sử dụng
  • Tổ chức tập huấn cho từng phòng ban theo vai trò: người dùng – quản trị – lãnh đạo.

  • Hướng dẫn sử dụng trên cả máy tính và điện thoại.

Bước 4: Vận hành thử nghiệm
  • Chạy thử với một bộ phận để điều chỉnh giao diện, luồng xử lý và quy trình duyệt phù hợp thực tế.

Bước 5: Triển khai toàn bộ tổ chức
  • Mở rộng cho toàn bộ công ty, đồng bộ dữ liệu và chuyển đổi số toàn diện.

🔍 So sánh Văn phòng truyền thống và Văn phòng số

Tiêu chí Văn phòng truyền thống Văn phòng số
Công văn – hồ sơ In giấy, chuyển tay, dễ thất lạc Số hóa, duyệt online, lưu trữ tập trung
Ký duyệt Phải ký trực tiếp, mất thời gian Ký số từ xa, qua web/mobile
Lịch họp – thông báo Gửi qua giấy hoặc email Lên lịch, nhắc việc tự động
Trao đổi & giao việc Thủ công, qua zalo/email rời rạc Giao việc trực tiếp, theo dõi tiến độ
Lưu trữ – tìm kiếm Lưu giấy, tủ hồ sơ, khó tìm Tìm trong 3 giây theo từ khóa hoặc mã
Tính minh bạch – kiểm soát Khó kiểm tra, không có nhật ký Ghi nhận mọi thao tác, dễ truy vết
Module Tính năng
  • Biên soạn và ban hành văn bản

  • Phê duyệt văn bản online

  • Lưu trữ và tra cứu văn bản

  • Quản lý kho lưu trữ hồ sơ in ấn

  • Các chức năng tiện ích cho hoạt động văn phòng

  • Biên soạn online

  • Tự động thêm chữ ký

  • Quy trình duyệt linh động

  • Xem và duyệt trên app

  • Bút ký lên văn bản

  • Quản lý số văn bản tự động

background

Các tính năng nổi bật

Luôn cam kết chất lượng vượt trội và không ngừng cải tiến.

1

Biên soạn online

Giúp lập văn bản nhanh chóng, nhiều người cùng theo dõi

2

Tự động thêm chữ ký

Chữ ký tự động được thêm vào văn bản khi duyệt xong

3

Quy trình duyệt linh động

Chữ ký tự động được thêm vào văn bản khi duyệt xong

4

Xem và duyệt trên app

Có thể tra cứu văn bản, xem văn bản và duyệt online bằng app mobile

5

Bút ký lên văn bản

Có thể viết, vẽ, ký lên văn bản bằng bút trên máy tính bảng

6

Quản lý số văn bản tự động

Quản lý nhiều sổ cùng lúc cho các chi nhánh, phòng ban, loại văn bản và nguồn văn bản

Cung cấp cho người dùng quyền xem và truy cập phù hợp đối với yêu cầu, sự cố, thay đổi, hợp đồng, tài sản, giải pháp và báo cáo – với sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi.

background

Giải pháp hoàn hảo mà doanh nghiệp may mặc bạn đang tìm kiếm!

Từ quản lý mạng và thiết bị đến bảo mật – chúng tôi mang đến một giải pháp CNTT tổng thể, tích hợp và toàn diện.

backgrounds

Đối tác

TRE đã hợp tác với các nhà máy dưới đây, nâng cao hiệu quả sản xuất.

client client
client client
client client
client client
client client
client client
client client
client client
client client
client client
client client
client client
client client
client client
client client
client client